Agent administratif / Agente administrative
Emploi
Soissons, 27, Aisne, Normandie
L'Antenne du CIDFF de l'Aisne recherche un.e chargé-e d'accueil et de secrétariat. Missions principales : 1/ Assurer l'accueil du public : Accueillir, sur place ou par téléphone, le public du CIDFF Assurer la prise de RDV Noter les messages et les transmettre aux salarié.es et élu.es concerné.es Orienter le public vers les services internes au CIDFF Assurer un premier niveau de réponse au public (informations pratiques.) Organiser l'affichage de l'information et l'actualisation de la documentation de l'espace d'accueil du CIDFF à destination du public (plaquettes, affiches, etc.) 2/ Assister les tâches de secrétariat : Saisir, mettre en forme, enregistrer et envoyer les documents qui lui sont confiés Enregistrer, envoyer et/ou classer les courriers du CIDFF Effectuer des tâches de reprographie (photocopie et/ou scan de documents) Le cas échéant, saisir et envoyer les convocations, les ordres du jour et les comptes rendus de réunions Assurer l'actualisation des informations du site internet du CIDFF et des réseaux sociaux auxquels le CIDFF adhère 3/ Présenter et classer les documents techniques concernant l'activité du CIDFF : Assurer le suivi des informations transmises[...]
